客户成功(6)高 NDR 如何隐藏巨大危机,CEO 怎样才能高枕无忧?

来源: SaaS 沉思录
    作者: Max        
很多 SaaS CEO 用续费率(CRR / NDR / GRR 等)来衡量客户成功工作,如果数字合理就觉得没问题了。本文探讨为什么这是错误的,甚至可能给企业带来巨大损失,以及 CEO 应该关注什么。我们以一个 6kw ARR,NDR 80% 的企业为例,在 Excel 上推算出 1500 万的直接损失,和超过一亿的总损失,并推演如何通过使用先行指标,挽回直接损失 1200w,避免数千万总损失。

很多 SaaS CEO 用续费率(CRR / NDR / GRR 等)来衡量客户成功工作,如果数字合理就觉得没问题了。本文探讨为什么这是错误的,甚至可能给企业带来巨大损失,以及 CEO 应该关注什么。

我们以一个 6kw ARR,NDR 80% 的企业为例,在 Excel 上推算出 1500 万的直接损失,和超过一亿的总损失,并推演如何通过使用先行指标,挽回直接损失 1200w,避免数千万总损失。

1. 滞后指标

NDR 等续费指标是滞后指标。一个客户合同满一年是否续签,取决于之前一年发生了什么和对未来的预期。这很重要,但是是一个后知后觉的指标。

这就像一个高中老师,看着学生们去年的考试成绩,殊不知即将来临的期末考试,考验的是学生们当下的水平。这无异于蒙住双眼进行管理。

另外,SaaS 公司改善问题需要时间,无论是产品迭代,还是团队能力升级。这意味着,出现问题到解决问题的时间,可能是大几个月甚至一年以上。这段时间内因无法有效服务客户,企业可能要承担巨大损失。下面我们做一个简单计算。

2. 给企业带来的损失

假设一家 SaaS 企业

  • 2021 年 5 月:600 个客户,客单价 10w,6000w ARR
  • 每月新签 20 个客户
  • 年合同结束时间平均分布
  • 每月续费客户 / 应续费为 80%,不存在增购降级等
那么正常情况,该企业从 2021 年 5 月到 2023 年 5 月,客户量会增长到 816 个,ARR 8160w。期间流失过 276 个客户,NDR 保持在 80%,总营收 1.6 亿。

图:非常简单的 SaaS 例子
但是假设该企业的产品在 2021 年 5 月开始出现问题,无法有效服务客户,导致从 2021 年 5 月起新签和续约的客户,流失率从 20% 涨到 40%。这个问题在 2022 年 5 月,也就是第一批受影响的客户续费的时候,才被企业上层发现和重视,之后用了 6 个月修好问题,于是 2022 年 11 月起新签的客户,未来续费率回归 80%(2023 年 11 月开始续费)。

图:2022/05 开始流失率增加
让我们对比下两组数据:

两年来营收少了约 1500w,ARR 降低约 1500w,客户多流失 156 个。假设该公司利润率为 10%,这相当于每年多余的损失直接将利润抹掉。

除了 1500w 的营收降低,多流失的 156 个客户,未来每年本来还能带来更多的续费,LTV 大约为 1560w / 0.2 = 7800w,而且因为产品问题而流失的客户,很可能变成贬损者,更会影响企业未来新签客户的能力。

而且我们不要忘了,这个问题要到 2023/11 才能平息。而在 2023/05 已经可以推算出 1500w + 7800w + 贬损者 = 超过 1 亿的损失。

这是一个非常简化的计算,但是能帮我们看到问题的严重性。那么 CEO 应该如何避免这种情况呢?

3. 先行指标

若想第一时间发现问题并着手处理,我们要看先行指标。SaaS 的先行指标基于客户获取价值的过程,即 “客户通过使用产品和服务产生结果”。这个获取结果的过程也是售后客户历程。

图:客户通过产品和服务的使用,获取结果

那么客户是否在获取价值,是否和厂商有良好的关系,就取决于以下先行指标:

  • 结果方面:如 BI 应用可能是 “员工问了多少个问题”,“创建了多少自定义报告和看板”,“看板访问量” 等。营销应用可能是 “获取了多少线索”,“转化了多少线索” 等

  • 产品方面:产品稳定性是否满足 SLA,是否在有效使用重要功能,是否在充分使用席位,重要角色活跃度,产品是否能有效满足需求等

  • 客户反馈:NPS,CSAT,CES,投诉等

  • 客户关系方面:KP 是否可积极有效接触,是否认可产品价值,是否与 KP 主要目标契合等

  • 客户情况方面:行业趋势,客户性质,客户业务状况等

  • 客户支持:是否有不符合 SLA 的工单,客户寻求支持频率,支持类型等

  • 以及其他

最终我们找出这些先行指标中最重要的,放在一起,形成我们常说的健康模型,把客户的整体情况化为一个分数进行量化,同时也可以展开进行归因。

作为企业 KPI,可以选择健康分和 2-3 个细分指标,如客户反馈,或使用活跃度。具体以业务性质为准。

回到之前的例子,如果企业能在 2021/05 第一时间发现问题,并在 2021/08 完成修复(只用了三个月,因为发现问题快,还没有积累),在同一个 Excel sheet 上可推算挽回 1200w 的直接损失,和数千万总损失。

4. 先行指标驱动 SOP

既然先行指标是更准确的评估,那也应该用来触发执行。例如:当客户某个具体指标,或总体健康分降低时,应驱动报警发给具体 CSM 和管理人员,并依据 SLA 及时有效处理。

图:设置自动报警

5. 组织能力

给客户创造并捕捉价值是 B2B 科技企业的商业根本,那么公司服务客户的 “组织能力” 甚至企业文化也可以当成重要先行指标(虽然不是硬性数字)。

这包括产研能力,如何一边在产品和技术上创新保证产品差异化,同时确保产品持续和客户契合,可以落地并实现客户目标。这不只是产品管理,也是产研与业务对齐,和相应的管理具化。

也包括业务能力和对齐,售前吸引和获取正确的客户,售后有能力兑现销售的承诺并持续驱动价值。这种对齐也需要管理具化,而成功服务客户需要领域专业性,方案能力等。

这是一个很庞大的话题,且需要 CEO 对一线保持敏感,才可正确评估。

回归到标题。我们认为,如能清晰看到良好的先行指标 + 组织能力 + 滞后指标,那 CEO 确实可以高枕无忧了。

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责任编辑: 小艺

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