工具软件正当时,思维导图满足了谁的期待?

来源: 极新
    作者: 王凡,秦怡        
在知识经济快速发展的时代,工具软件在扮演何种角色,赛道繁荣开始了吗?
互联网发展到下半场,企业开始深入数字化转型,在这个过程中,企业知识管理必不可少,其实质是对知识链进行管理,使企业的知识在运动中不断增值。一个企业要进行有效的知识管理,关键在于建立起一个适合的知识管理体系和与之相适应的企业文化。
 
知识管理系统,是建立在管理信息系统基础之上的实现知识的获取、存储、共享和应用的综合系统,通过文件管理系统、群件技术、搜索引擎、专家系统和知识库等技术工具,使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。
 
个人办公软件的云化,知识管理习惯从企业端向个人端的迁移,以及办公协同的需求,这三大因素刺激了工具软件的发展,以文档、思维导图、白板为代表。
 
数据显示,我国工具软件行业投融资事件数自2017年达到峰值,后面几年都呈现下降趋势,2021年市场回暖,投融资事件数增长至141起,2022年1-5月24日投融资事件数达39起。

01 知识经济背景下的新角逐

随着知识经济的兴起,对于知识的分类和快速学习 也成为大势所趋。知识的密度广度远胜从前,引领了工具软件的革新与角逐。

而在工具软件层面,思维导图的爆发显然适应了社会所需。从WPS到软件上云,进行国产化替代的难度大。办公软件转向比较慢,转为轻量级比较难,因此工具软件乘势而上,提升本土软件的投资机会,疫情居家协同办公的需要又如同火上浇油,为这一赛道精准助力。从总体上而言,中国市场十分辽阔,非常广泛的跨文档需要导致协同的需求量激增,让工具软件乘势起飞。

02 各路大神同堂竞技,谁是市场宠儿

在工具软件赛道,已有的较为成熟的软件其实并不少见。不论是从融资规模还是发育程度上来看,国外赛道其实更加成熟,并非三家分晋的局面,而是逐鹿中原。从分布上来看:marginnote主要应用于阅读层面,Figma 的关键着力点在于图形,notion可以展现为列表也可以展现为时间轴,也可以连接成board,浮墨FLOMO的关键在于随手记,严格意义上并不是针对知识整理需求,而是隶属于设计赛道:figma把协同搬运到了云,X-mind的民间流传度更高,开拓了工具软件赛道的新出路。

但是,这并不意味着国内赛道将处于劣势地位,以钉钉文档、飞书文档、腾讯文档、石墨、万兴Broadmix为代表的国内软件正在突出重围,以钉钉文档为例。作为本土软件,其满足了多平台适用的需求,将电脑、手机和平板的知识内容进行同步,具备多个优势如:节点数量多、储存空间大、模板使用类型丰富、导出成本低,为其吸引了一大部分初期使用者,也使其成为国内工具软件赛道重要选手。2022年,钉钉文档发布两个新品:多维表和钉钉白板。同时增加了智能翻译和智能纠错功能,在钉钉文档中有大概60多种元素和应用的接入,还有类似知识小组的小产品。

在国外,Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。在一定程度上,个人可以在Notion实现项目和任务管理。和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档。

就工具软件赛道的主要针对对象而言,他们相对固定,但有无限的开发空间:首先是是内容梳理的重度编辑者:其知识管理诉求较为旺盛,如为研报的相关人群,其消费意愿和消费水平也相对较高;其次是大量的存量用户亟待挖掘,为论文而进行知识管理的大学生,新媒体编辑,广义的写作者……

由于行业发展还存在着许多空白,在中国市场,国内软件尽管不能称之为“第一个吃螃蟹的人”,但还是能够“分得一杯羹”,至于这杯羹的美味程度和数量大小,与投资者的战略眼光、工具软件的设计方式,更新迭代成都息息相关。

以诞生两年左右GitMind为例,他的盈利模式即体现了对于中国市场的偏好。目前中国境内用户可以完全免费使用它,迅速赢得市场关注度,但同时,它也没有忽略运营所需要的成本,基本盈利模式为“国外付费,国内免费”,可以想象的是,在不远的将来,中国市场达到一定市场占有率之时,这种盈利模式可能变为两头通吃。先打磨相关产品,再推出国内盈利计划,也成为重多国内相关软件的选择,免费之战,竞到何时,敬请期待?

03 技术规则再升级,潘多拉魔盒里厮杀

在工具软件赛道,需求极其旺盛,点燃了各厂商对于个性化竞品的追求。

笔记之于学习,就像短信之于社交。与我们印象思维导图仅仅是一张复杂的图的理解不同,该赛道强调的产品核心竞争力为文件,而非图形,其根本意图是方便记忆理解,而非是花里胡哨的帮助展示。Z世代的背景之下,每个人的需求都是个性化的,建立在连接技术之上,形成散点图谱或者知识图谱,增强文字的逻辑梳理性,减轻后期整理的时间成本,已经成为大势所趋。

从某种程度上,这就意味着文字才是最终沟通与交流的最终载体,也注定了这条赛道的长期性,符合投资者和消费者心目中的期待。可视化将工作流与知识整合,白板工具是思维导图平替,一句话即可表竞品的实质。

电脑取代纸笔成为已然,平板取代电脑还值得等待,记录东西的方式变革是大势所趋,在这样的潘多拉魔盒里竞争,我们尽可期待各工具软件能够发挥基础设施的功能,搭建起学习型社会的新支柱。

04 入局不晚,较量尽可期待

从功能谈未来,思维导图或者说工具软件赛道要走的还很远:可以较量的机会也很多。目前可以定性为记录的工具,但发力的焦点都在于协同,即怎样将单独的独立的内部的文档连接到直接的知识点,而不是像往常一样,受制于文件的层层叠叠,感到无所适从。另外,最值得大家看到的是,未来怎样将来自互联网的信息进行整合,和外部信息的联结的强度还能提高到什么地步,将会成为技术思考的方向。目前,知识管理主要应用于接C端,即个人层面,人与人之间的链接也日益广泛,就会催生B端的诉求,企业层面知识的可视化成为一个重大缺口,从个人特殊性到企业端呼唤的通用型,工具软件其实反映了知识共享的时代诉求。记录知识,引导思考,付诸思考,内容编辑,从工具软件升级为生产力工具,借助资本涌入扩大规模,提升经济效益,这也是之后各大软件着力的焦点,更是资本青睐的对象。

入驻思维导图行业的优势不胜枚举,其中最重要的一点就是小成本高回报,维持一个笔记的扩大编辑成本远比其他行业低,不论是人力还是技术亦或是投资成本,工具软件赛道的前景都十分广阔。

从行业的新兴竞争者来看,苹果的ios16更新了白板业务,其推出的freedom带有浓厚的工具软件色彩,可能成为影响个人领域知识管理的重要应用,也点燃了无数的投资野心。

投资工具软件赛道,其实投资的不是技术,而是消费者对于学习的渴望,对于知识的需要,正如《如何高效学习》所阐释的那样,学习就像编织一张大网,这张大网怎么编制,编织成什么样子,都是现在及未来我们不得不关注的问题,这正是工具软件得以蓬勃生长的原因。

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责任编辑: 小艺

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